Privacy Policy

AVISO DE PRIVACIDAD PARA EL PERSONAL

El presente aviso de privacidad tiene como propósito dar a conocer al Personal de KTSA (según dicho término se define más adelante) información sobre la forma en que sus Datos Personales son o serán tratados por KTSA. Para más información respecto de las políticas de privacidad de KTSA aplicables al Personal, por favor consulte el Portal de KTSA.

Identidad y domicilio del responsable del tratamiento

KPMG TECHNOLOGY SERVICES AMERICAS, S. DE R.L. DE C.V. (en lo sucesivo “KTSA”), con domicilio en Blvd. Manuel Ávila Camacho No. 176, P5, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P.11650, en atención a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), es el responsable del uso y protección de los datos personales de su personal.

Datos personales objeto de tratamiento

Con la finalidad de dar cumplimiento al presente Aviso de Privacidad, y derivado de la relación laboral que tiene con KTSA, así como Familia Inmediata de algún colaborador, KTSA recabará y dará tratamiento a las siguientes categorías de Datos Personales: a) de identificación, incluyendo su imagen personal, b) de contacto, c) laborales, d) patrimoniales y/o financieros, e) académicos, f) autenticación y de ubicación, y, g) biométricos (con fines de identificación). KTSA podrá recabar datos personales de identificación y contacto de las personas que Usted haya designado y/o referido como referencias personales o para contactos de emergencia. Al proporcionar estos datos Usted reconoce tener el consentimiento de dichas personas para que sus datos personales sean tratados para cumplir con las finalidades señaladas en este Aviso de Privacidad. Cualquier dato adicional proporcionado por el Personal y que el Responsable no requiera para la consecución del fin previsto en el presente documento, será eliminado de la base de datos de la empresa y no será procesado de ninguna manera. El Personal garantiza y declara que toda la información que proporciona al Responsable es correcta, pertinente y verdadera.

Datos personales sensibles

KTSA podrá recabar y utilizar Datos Personales Sensibles durante su relación laboral, que requieren de especial protección de manera enunciativa más no limitativa: datos patrimoniales y financieros, datos de salud (médicos), datos relativos a la imagen, datos de video grabación y grabación de voz, origen racial o étnico, estado de salud, orientación sexual, identidad de género, situación migratoria y antecedentes civiles. KTSA podrá recabar, manejar y administrar Datos Sensibles de salud a efecto de hacer frente a cualquier prevención de enfermedades.

Finalidades del tratamiento

KTSA podrá llevar a cabo el tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades siguientes:

Gestionar el proceso de reclutamiento, selección, contratación, incorporación y retención del Personal de KTSA;
Proporcionar acceso a las instalaciones, sistemas informáticos, aplicativos, softwares, tecnologías y/o cualquier otra herramienta tecnológica y prestaciones laborales;
Administrar funciones de recursos humanos, incluidas las evaluaciones de desempeño; tiempo libre del personal, incluyendo sin limitación, licencia por enfermedad; capacitación; directorios internos y organigramas; comunicaciones internas; elecciones del personal profesional; actividades sociales y culturales implementadas directamente por KTSA; y para resolver medidas disciplinarias, terminación y jubilación del Personal de KTSA;
Envío de equipo de cómputo y/o herramientas de trabajo a su domicilio, cuando aplique;
Planificación y provisión de personal para los proyectos de los clientes, incluyendo sin limitación, proporcionar currículums y descripciones de trabajo y certificaciones laborales a clientes y clientes potenciales;
Comunicaciones con el Personal de KTSA, incluyendo la autorización, concesión y administración de acceso, cuentas de correo electrónico, y sistemas de capacitación que pueden ser organizados por KTSA o cuyo acceso pueda ser controlado por KTSA o sus proveedores;
Investigar y resolver quejas, reclamaciones y faltas de ética profesional;
Llevar a cabo evaluaciones, revisiones de conducta, desempeño y capacidades, lo cual puede incluir llevar a cabo grabaciones durante la ejecución de sus funciones;
Aplicar encuestas, exámenes o evaluaciones relacionadas con el trabajo;
Participación en eventos de la empresa o en los que la represente;
Celebrar el contrato individual de trabajo, el contrato de confidencialidad y otros contratos que pudieran requerirse en virtud de la normativa vigente y de los requerimientos de operación de la empresa;
Prepararse y actuar en relación con consultas, investigaciones o procedimientos por parte de autoridades de gobierno, administrativas, judiciales o reguladoras y terceros, incluyendo litigios civiles;
Para atender conflictos laborales promovidos ante las autoridades que regulan las relaciones laborales;
Propósitos de auditoría y cumplimiento de políticas, procedimientos, leyes y regulaciones;
Para verificar si no se encuentra bajo efectos de alguna sustancia nociva que pudiera afectar o impedir el desarrollo de sus actividades de trabajo;
En su caso, al finalizar la relación laboral, para gestionar su salida de la empresa y mantener su expediente conforme a los plazos que establece la normatividad aplicable;
Monitoreo del Personal de KTSA de conformidad con nuestras políticas y la ley aplicable, incluyendo las políticas establecidas en el Portal KTSA;
Crear y administrar el expediente laboral del empleado, así como digitalizar y archivar la información que lo conforma, incluir sus datos personales en las bases de datos y directorios del personal, para darlo de alta o baja, gestionar y realizar cambios y modificaciones en los sistemas;
Recabar y validar la información proporcionada a través de otras fuentes o medios para asegurarse que la información obtenida que corresponde al Titular es correcta y completa;
Gestión de trámites previstos en la normatividad laboral, fiscal, de seguridad social y migratoria, para el cumplimiento de obligaciones, incluyendo la afiliación ante el IMSS, el INFONAVIT y/o SAR, así como otros trámites administrativos a nivel federal o local; y,
Atención de las disposiciones de la legislación mexicana aplicables.

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, podremos utilizar los siguientes Datos Personales: datos de identificación, datos de contacto, datos laborales, datos biométricos, datos académicos, datos de geolocalización, datos patrimoniales o financieros, e información relativa a su actividad en Internet y otras redes, aplicaciones y sistemas electrónicos. En el caso de los Datos Personales patrimoniales, la finalidad primaria del tratamiento será: i) Administrar la nómina o cuentas; ii) reembolso de gastos; iii) pago de remuneraciones y, iv) otros beneficios del Personal de KTSA;

Tratándose de los Datos Personales Sensibles, el tratamiento se limitará a las finalidades primarias siguientes:

Datos Personales de salud: Cumplir con las obligaciones de KTSA en materia de salud, trabajo y protección civil;

Datos Personales biométricos :a) Datos de imagen y huella digital: Identificarlo y otorgarles los distintos accesos a las instalaciones, sistemas informáticos, aplicativos, softwares, tecnologías u otras herramientas tecnológicas que le correspondan dentro de KTSA; b) Datos de imagen: Identificarlo de manera interna en el directorio organizacional y en los sistemas de video vigilancia con fines de seguridad; y, c) Datos de video grabación: Supervisar, de manera extraordinaria y de conformidad con la naturaleza de sus funciones, el desempeño de sus actividades laborales en la modalidad de teletrabajo, cuando se requiera por su(s) superior(es) inmediato(s), siempre y cuando sea proporcional a dichas actividades laborales. El Titular manifiesta su conformidad para el tratamiento de sus Datos Personales acorde a lo referido en el presente Aviso de Privacidad, entendiéndose que las finalidades primarias son necesarias para la formalización o mantenimiento de la relación jurídica con KTSA.

Finalidades Secundarias

La negativa al tratamiento de Datos Personales con finalidad secundaria podrá manifestarse por el titular, mediante correo electrónico al contacto otorgado en este instrumento. Los Datos Personales con finalidades secundarias son los siguientes:

a) Datos de imagen, los cuales podrían utilizarse para generar y/o emitir documentación y publicaciones para uso interno y/o externo de KTSA.
b) Datos Personales de opinión utilizados para la realización de encuestas, entrevistas artículos informativos y/o con fines estadísticos de uso interno, realizados por terceros o por KTSA;
c) Utilización de datos de identificación, contacto, académicos, videograbación, grabación de voz e imagen para la ejecución de eventos, publicaciones periódicas, revistas digitales, newsletters, página oficial y/o foros académicos, institucionales, organizacionales, culturales profesionales y/o relacionamiento con clientes organizados por terceros o por KTSA, de uso interno y/o externo;
d) Utilización de sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles con el fin de participar en los programas de diversidad e inclusión y/o de integración que emite KTSA;
e) Utilización de sus Datos Personales con el fin de sostener una comunicación interna en KTSA para brindar ofertas o descuentos corporativos, o institucionales; y,
f) Proporcionar referencias laborales a terceros una vez concluida la relación laboral que tenga con KTSA y realizar encuestas relacionadas con su trabajo.

Transferencia de datos

KTSA podrá transferir sus Datos Personales o Datos Personales Sensibles: a) a autoridades que así lo requieran; b) Firmas Miembro de la red internacional de contratación; c) empresas afiliadas o subsidiarias de KTSA; d) terceros personas físicas y/o morales, privadas, nacionales e involucrados en eventos de integración, diversidad e inclusión con KTSA; y e) terceros o proveedores de productos o servicios en México y/o en el extranjero, para cumplir con todas las obligaciones derivadas de su relación laboral, así como gestionar y cumplir con los beneficios que puedan corresponderle, sin perjuicio de las excepciones indicadas por la Ley. En caso de que la propiedad de KTSA o una filial o sus activos cambien de control como resultado de una fusión, adquisición o venta de activos, la información que tiene o controla KTSA podrá transferirse a un tercero. Las transferencias mencionadas se realizarán con la finalidad de dar cumplimiento a las diversas obligaciones derivadas de su relación laboral, así como para gestionar y cumplir con las prestaciones que le correspondan, sin perjuicio de las excepciones que señale la LFPDPPP, su Reglamento u otra legislación vigente y aplicable.

Limitaciones para el uso y divulgación de datos personales

Hacemos de su conocimiento que sus datos personales serán resguardados bajo las medidas de seguridad administrativas, electrónicas, físicas y técnicas, las cuales han sido implementadas en términos de la Ley, que son resguardados en bases de datos controladas y con acceso limitado, con el objeto de proteger sus datos contra cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso y tratamiento no autorizados, así como acotar cualquier riesgo que pudiera llegar a presentarse. Usted en cualquier momento podrá solicitar la inscripción en el registro del listado de exclusión con el que cuenta KTSA para limitar el uso o divulgación de su imagen o datos personales en comunicaciones institucionales de la empresa. Para ello, deberá presentar una solicitud en los mismos términos descritos para el ejercicio de una solicitud de ejercicio de derechos ARCO. Le informamos que la solicitud de inscripción en el listado de exclusión podrá ser negada cuando el uso de sus datos personales aún tenga el propósito de cumplir con las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y KTSA, o bien, cuando el consentimiento no sea exigible en términos de lo dispuesto por los artículos 9 y 36 de la LFPDPPP. Para tal efecto, ponemos a su disposición el correo electrónico del área de Protección de Datos Personales de KTSA us-legalktsaprivacid@kpmg.com

Medios para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y oposición (ARCO)

Usted como titular o su representante legal, podrá ejercer sus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Derechos ARCO), respecto al tratamiento de sus Datos Personales. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, el titular de los Datos Personales o su Representante Legal deberá presentar la solicitud respectiva al correo us-legalktsaprivacid@kpmg.com, que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de los Datos Personales. En todos los casos, la solicitud de derechos ARCO deberá contener lo siguiente: (i) nombre del titular de datos y domicilio o medios para recibir notificaciones; (ii) documentos que acrediten su identidad, o en su caso, la de su representante legal; (iii) una descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos ARCO; y (iv) la descripción del Derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el Titular (v) documentos o elementos que faciliten la localización de los Datos Personales respectivos. Los datos de contacto del Departamento de Privacidad son los siguientes: Blvd. Manuel Ávila Camacho No. 176, P5, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11650. Correo electrónico: us-legalktsaprivacid@kpmg.com

Opciones y medios para revocar el consentimiento

Los titulares de datos o su representante legal pueden revocar el consentimiento otorgado a KTSA para el tratamiento de sus Datos Personales. Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud al correo us-legalktsaprivacid@kpmg.com. Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos se podrá atender su solicitud o concluir el uso de los Datos Personales de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal o políticas internas o razones comerciales que cumplan con las leyes aplicables, KTSA requiera seguir tratando sus Datos Personales. Asimismo, el Personal de KTSA deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará la conclusión de su relación laboral con KTSA.

Cambios al Aviso de Privacidad

Cualquier cambio sustancial o total que se realice al presente Aviso de Privacidad podrá ser comunicado a través de nuestra página de internet https://www.ktsa.com.mx/privacy-policy/index.html o del portal interno de KTSA o si fuera indispensable, mediante correo electrónico a la dirección del Titular que para tales efectos haya proporcionado a KTSA. Recomendamos que visite la página de internet frecuentemente para revisar cualquier actualización. Última actualización: 15 de Julio de 2025

Nombre completo y firma

Fecha: ___________________

Definiciones

Para las finalidades del presente aviso de privacidad:

(i)“Personal de KTSA” incluye directores, empleados, gerentes, funcionarios, pasantes de KTSA;
(ii)“Datos Personales” significa cualquier información concerniente a una persona identificada o identificable. Se considera que una persona es identificable cuando su identidad pueda determinarse directa o indirectamente a través de cualquier información; y
(iii)“Datos Personales Sensibles” significa aquellos Datos Personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para esta. De manera enunciativa más no limitativa se consideran sensibles los datos personales que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, opiniones políticas y preferencia sexual.

Por favor revise el presente Aviso de Privacidad para conocer cómo obtenemos, usamos, compartimos y protegemos los Datos Personales del Personal de KTSA

AVISO DE PRIVACIDAD PARA PROVEEDORES

El presente Aviso de Privacidad tiene como propósito dar a conocer a los Proveedores de KTSA información sobre la forma en que sus Datos Personales o de los datos personales de los representantes legales de personas morales que han sido proporcionados son o serán tratados por KTSA.

Identidad y domicilio del responsable del tratamiento

KPMG TECHNOLOGY SERVICES AMERICAS, S. DE R.L. DE C.V. (en lo sucesivo “KTSA”), con domicilio en Blvd. Manuel Ávila Camacho No. 176, P5, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P.11650, en atención a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento así como cualquier otra legislación aplicable (la “Ley”), es el responsable del uso y protección de los datos personales en su calidad de Proveedor.

Datos personales objeto de tratamiento

Con la finalidad de dar cumplimiento al presente Aviso de Privacidad KTSA recabará y dará tratamiento a las siguientes categorías de Datos Personales: a) de identificación, incluyendo su imagen personal, b) de contacto, c) biométricos (con fines de identificación) cuando acuda a las oficinas de KTSA, d) Financieros y/o Patrimoniales y e) datos laborales (cuando se requiera por el tipo de contratación, de manera enunciativa más no limitativa, los Prestadores de Servicios Especializados).

Datos personales sensibles

KTSA podrá recabar y utilizar Datos Personales Sensibles durante su relación contractual, que requieren de especial protección de manera enunciativa más no limitativa: datos patrimoniales y financieros, datos de salud (médicos), datos relativos a la imagen, datos de video grabación y grabación de voz.

Finalidades del tratamiento

KTSA podrá llevar a cabo el tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades siguientes:

Identificarlo y contactarlo;
Evaluar los servicios que provee o presta para contratarlo;
Darlo de alta como proveedor en el sistema electrónico que utilizamos;
Elaborar los contratos legales para la prestación de servicios y/o entrega de bienes, según sea el caso;
Evaluar si cuenta con el perfil adecuado para los servicios solicitados;
Participar en procesos de licitación;
Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos legales para formar parte de los proveedores o prestado de servicios profesionales;
Efectuar los pagos correspondientes;
Evaluar que cuenta con las cualificaciones y capacitaciones para realizar trabajos de alto riesgo, cuando así se requiera;
En caso de ser representante legal, acreditar su personalidad como el mismo, y verificar que cuenta con las facultades necesarias para obligar a su mandante;
Proporcionar acceso y salida del inmueble e instalaciones de KTSA mediante sistemas informáticos, aplicativos, softwares, tecnologías y/o cualquier otra herramienta tecnológica;
Proporcionar acceso a sistemas informáticos, herramientas de comunicación y dispositivos de tecnologías de información requeridos para la prestación de los servicios contratados cuando así se requiera;
Atender situaciones de emergencia;
Asegurar el cumplimiento de disposiciones legales sobre prevención e identificación de operaciones con recursos de procedencia ilícita, anticorrupción y resto de normativa aplicable; mediante la implementación de procedimientos administrativos y técnicos establecidos para tales efectos;
Atender las disposiciones de la legislación mexicana aplicables.

Finalidades Secundarias

KTSA declara que para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, no utilizará sus Datos Personales para finalidades secundarias.

Transferencia de datos

KTSA podrá transferir sus Datos Personales o Datos Personales Sensibles: a) a autoridades que así lo requieran; b) Firmas Miembro de la red internacional de contratación; c) empresas afiliadas o subsidiarias de KTSA; y, d) terceros o proveedores de productos o servicios con los que KTSA haya celebrado un contrato para procurar y proteger la confidencialidad y seguridad de sus datos personales

Limitaciones para el uso y divulgación de datos personales

Hacemos de su conocimiento que sus datos personales serán resguardados bajo las medidas de seguridad administrativas, electrónicas, físicas y técnicas, las cuales han sido implementadas en términos de la Ley, que son resguardados en bases de datos controladas y con acceso limitado, con el objeto de proteger sus datos contra cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso y tratamiento no autorizados, así como acotar cualquier riesgo que pudiera llegar a presentarse. Asimismo, hacemos de su conocimiento que en cualquier momento podrá solicitar la inscripción en el registro del listado de exclusión con el que cuenta KTSA para limitar el uso o divulgación de su imagen o datos personales en comunicaciones institucionales de KTSA. Para ello, deberá presentar una solicitud en los mismos términos descritos para el ejercicio de una solicitud de ejercicio de derechos ARCO. Le informamos que la solicitud de inscripción en el listado de exclusión podrá ser negada cuando el uso de sus datos personales aún tenga el propósito de cumplir con las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y KTSA, o bien, cuando el consentimiento no sea exigible en términos de lo dispuesto por los artículos 9 y 36 de la LFPDPPP. Para tal efecto, ponemos a su disposición el correo electrónico del área de Protección de Datos Personales de KTSA us-legalktsaprivacid@kpmg.com.

Medios para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y oposición (ARCO)

Opciones y medios para revocar el consentimiento

Opciones y medios para Limitar el Uso o Divulgación de Datos Personales

Usted podrá optar en cualquier momento, durante el tratamiento de sus Datos Personales, manifestar su intención de limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales. Asimismo, usted podrá revocar su consentimiento respecto al tratamiento de los Datos Personales, salvo que se requiera continuar con el tratamiento en virtud del cumplimiento de una obligación legal impuesta a KTSA en su carácter de responsable, o bien, cuando el consentimiento no sea exigible en términos de lo dispuesto por los artículos 7 y 36 de la LFPDPPP. Para tal efecto, ponemos a su disposición el correo electrónico del área de Protección de Datos Personales de KTSA us-legalktsaprivacid@kpmg.com.

Cambios al Aviso de Privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD PARA VISITANTES

El presente aviso de privacidad tiene como propósito dar a conocer a los visitantes al inmueble de KTSA información sobre la forma en que sus Datos Personales son o serán tratados por KTSA.

Identidad y domicilio del responsable del tratamiento

Datos personales objeto de tratamiento

Con la finalidad de dar cumplimiento al presente Aviso de Privacidad, KTSA recabará y dará tratamiento a las siguientes categorías de Datos Personales: a) de identificación, incluyendo su imagen personal, b) de contacto, c) biométricos (con fines de identificación).

Datos Personales Sensibles

KTSA podrá recabar y utilizar Datos Personales Sensibles durante su relación y/o estancia, que requieren de especial protección de manera enunciativa más no limitativa: datos de salud (médicos), datos relativos a la imagen, datos de video grabación y grabación de voz. KTSA podrá recabar, manejar y administrar Datos Sensibles de salud a efecto de hacer frente a cualquier prevención de enfermedades y/o por atención médica de urgencia.

Finalidades del tratamiento

KTSA podrá llevar a cabo el tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades siguientes:

Proporcionar acceso y salida del inmueble e instalaciones de KTSA mediante sistemas informáticos, aplicativos, softwares, tecnologías y/o cualquier otra herramienta tecnológica;
Proporcionar acceso a la red de internet de la oficina en su carácter de visitante, únicamente con la finalidad de dar conectividad al equipo de cómputo y/o celular;
Mantener la seguridad, control y vigilancia del (los) inmuebles en los que se encuentre ubicado KTSA;
Atender situaciones de emergencia;
Para realizar grabaciones a través del sistema CCTV para fines de seguridad, así como para realizar actividades de cooperación con instancias de seguridad y justicia en términos de lo dispuesto por la normatividad aplicable; y,
Atención de las disposiciones de la legislación mexicana aplicables.

Finalidades Secundarias

KTSA declara que para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, no utilizará sus Datos Personales para finalidades secundarias.

Transferencia de datos

KTSA podrá transferir sus Datos Personales o Datos Personales Sensibles: a) a autoridades que así lo requieran; b) Firmas Miembro de la red internacional de contratación; c) empresas afiliadas o subsidiarias de KTSA; d) terceros o proveedores de productos o servicios con los que KTSA haya celebrado un contrato para procurar y proteger la confidencialidad y seguridad de sus datos personales

Limitaciones para el uso y divulgación de datos personales

Medios para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y oposición (ARCO)

Opciones y medios para revocar el consentimiento

Opciones y medios para Limitar el Uso o Divulgación de Datos Personales

Cambios al Aviso de Privacidad

KPMG TECHNOLOGY SERVICES AMERICAS, S. DE R.L. DE C.V PRIVACY STATEMENT

Last updated March 17, 2026

KPMG Technology Services Americas, S. de R.L. DE C.V. (“KTSA”) a subsidiary of KPMG, LLP (“KPMG,” “we,” “our” or “us”) is committed to protecting the confidentiality and privacy of the personal information we obtain via our websites, web-based marketing materials and content, and other services, in each case that link to, post or otherwise refer to this Privacy Statement (collectively, “Activities”). The following explains our practices regarding the collection, use, disclosure, and protection of personal information. By engaging in such Activities, you understand and agree to our privacy practices.

What We Collect

We collect personal information when you engage in Activities. The personal information we collect will depend on your relationship with KTSA. For example, we may collect personal information from our business clients during an engagement to provide services to our clients; our collection and use of such personal information is governed by our contract with that entity. In other cases, we may collect personal information directly from individuals that engage in our Activities.

Categories of Personal Information Collected

We may collect the following categories of personal information about you through this website:

Geolocation data based upon your IP address, cell network data, and/or other similar location data; and
Inferences about you, which may include preferences and characteristics and other information we may infer from other personal information we have collected;

Personal Information You Provide

We collect the personal information that you provide voluntarily (e.g., participating in a survey). For example, when you register attend a firm-sponsored event, we may collect business contact information about you such as your name, title, employer, work e-mail address, mailing address, and phone number.

Information We Gather

In some instances, we and our third-party providers use cookies, web beacons, wayfinding technology, and other tracking technologies to collect certain types of personal information when you engage in Activities (e.g., web-based), as well as through messages that we may exchange.

What We Gather

IP Addresses. We collect an IP address when you conduct an Activity online. An IP address is a number assigned to your Internet-enabled device (including computers and mobile devices) whenever you access the Internet. It allows computers and servers to recognize and communicate with one another.

Cookie Data. We gather various information via cookies or similar web tracking technologies. Please see our Cookie Preferences in Section 8 for further information.

Location Information. We may collect geographical location from your Internet-enabled device (e.g., via tracking beacons, Bluetooth, or Global Positioning System technology) in connection with certain Activities, but only if you have not disabled sharing of such information via your device. Typically, you may disable or enable sharing of such information by managing the location services preferences on your device. If you disable location services, some features of our Activities may not be available.

How We Gather Personal Information

Cookies. We use cookies to identify you online and gather certain personal information. Please see our Cookie Preferences in Section 8 for further information.

Web Beacons. We may use web beacons to gather certain information. A web beacon is a small image file on a web page that can be used to collect certain information from your Internet-enabled device, such as an IP address, the time the content was viewed, web browser type, and the existence of cookies previously set by the same server. You have the option to render some web beacons unusable by rejecting their associated cookies. The web beacon may still record an anonymous visit from your IP address, but cookie information will not be recorded. If you opt to render some web beacons unusable, some features of our Activities may not be available.

Analytics Tools. We use third-party usage analytics tools as part of online Activities, including Metricool, which may be subject to Metricool’s privacy policies. More information about how Metricool is used by KTSA can be found here: Use of Cookies in Metricool | Metricool. To provide website visitors with more choice on how their data is collected by Metricool, Metricool has developed the Metricool Opt-out Browser Add-on. The Add-on communicates with the Metricool JavaScript (ga.js) to indicate that information about the website visit should not be sent to Metricool. The Add-on does not prevent information from being sent to us or to other web analytics services.

Children

KTSA understands the importance of protecting children's privacy. Our Activities are not intentionally designed for nor directed at children under the age of 18. It is our policy not to knowingly collect or maintain personal information about anyone under the age of 18, except as may be required by applicable law and where permission has been granted by a child’s parent or legal guardian (e.g., for benefits administration).

How We Use Personal Information

We use the personal information we collect to enable you to engage in Activities as detailed below. Among other things, this personal information allows us to customize your online experience; improve the performance, usability, and effectiveness of our Activities; advertise and market our Activities; measure the effectiveness of our Activities; and generate and analyze statistics about your engagement in our Activities. We also use your personal information (i) when you expressly permit us to use it, or (ii) as required or permitted by applicable law or professional standards.

If we provide specific terms in connection with a particular request, product or service, those terms which apply to such request, product, or service, and in the event of a conflict between this Privacy Statement and those terms, the specific terms provided in connection with the request, product or service shall control.

To Participate in Activities and Further Our Business Purposes

We may use the personal information we collect to: enable you to engage in Activities; provide you with web-based applications; communicate with you; provide you with information about KTSA’s services; comply with applicable laws, regulations, and/or professional standards, including for background checks for onboarding KTSA’s Personnel, anti-money laundering, and know-your-client checks; operate, maintain, and enhance any of our Activities; improve the delivery or quality of services or technology for KTSA and its clients through the use of technologies, such as artificial intelligence (including, but not limited to, machine learning), internal analytics, and benchmarking; and fulfill your specific requests. For example, if you send us a message requesting information about KTSA, we will use the contact information you provide, such as your e-mail address, and other personal information you provide, to respond to your request. If you send us a resume or curriculum vitae to apply online for a position with KTSA, we will use the personal information that you provide to match you with available KTSA job opportunities.

IP addresses from which visitors appear to originate may be recorded for our IT security and system diagnostic purposes. This information may also be used to maintain and improve our Activities and to generate and analyze statistics about the Activities and your engagement.

We or our third-party providers may also use personal information in an aggregated, deidentified or anonymized data for our legitimate business purposes detailed below, including, but not limited to, improving the delivery or quality of services or technology, and for research and development. This data does not identify you individually, but rather helps to identify trends in user preferences and behaviors. Any deidentified information will be maintained in a deidentified form and will not be re-identified.

Data Retention

We retain personal information only for so long as it is needed to fulfil the purpose for which it was collected as described in this Privacy Statement, including to meet business needs and comply with legal requirements, professional standards, or an individual’s request. Accordingly, the retention period may vary and depend on KTSA’s retention policies.

Disclosure of Personal Information

Business Purposes

We disclose personal information with third parties that we engage to carry out your requests and as necessary for our legitimate professional and business needs, and to market our services, including in coordination with other third parties for joint-marketing purposes, as required or permitted by law or professional standards, or otherwise with your permission. We require them to safeguard any personal information disclosed in the same manner as we do.

Furthermore, we may disclose aggregated or deidentified information, including reports on user demographics and traffic patterns, with certain third parties.

Legal Purposes. Our legitimate interest in the effective delivery of information and services to you, and the effective and lawful operation of our business includes:

Our legitimate interest in developing and improving our site, and your user experience.
Performance of a contract.
Compliance with a legal or regulatory obligation.
Our legitimate interest in providing you with seamless, consistent, high-quality services and securing prompt payment of any fees, costs, and debts in respect of our services.
Our legitimate interest in understanding any conflict of interest or challenge with regard to independence legislation.
Our legitimate interest in safeguarding KTSA against inadvertently dealing with the proceeds of criminal activities or assisting in any other unlawful or fraudulent activities (for example, terrorism).
Our legitimate interest in organizing events or meetings, managing the registration process for such events or meetings, and creating summaries of such events or meetings.
Our legitimate interest in protecting our people, assets, and information, and to prevent unauthorized people from gaining access to KTSA events.
Our legitimate interest in providing information about KTSA, our services, and events we organize.
Our legitimate interest to process and manage applications for roles at KTSA, including the screening and selecting of candidates.
Compliance with a legal or regulatory obligation.
For any other purpose with your consent.

Legal Reasons

We may also disclose personal information in order to respond to lawful requests of government or law enforcement agencies, including to meet national security or law enforcement requirements or where disclosure is required by applicable laws, court orders, government regulations or professional rules.

Corporate Transactions

In the event that the ownership of KTSA or an affiliate or their assets changes as the result of a merger, acquisition, or sale of assets, information owned or controlled by KTSA may be transferred to another company. Information that has been collected by KTSA may also be shared in connection with the consideration, negotiation, or completion of a corporate transaction in which we are acquired by or merged with another company, or we sell, liquidate, assign, or transfer all or a portion of our assets. These disclosures may also be needed for data privacy or security audits and/or to investigate or respond to a complaint or security threat.

Social Media

If you use social media platforms and integrated third-party provider tools to share personal information or you otherwise interact with these features, those providers may collect information about you and may use and share such information in accordance with your account settings, including by sharing such information with the general public. Your interactions with such social media platforms and tools may be governed by the privacy policies of those providers. We encourage you to carefully read those privacy policies.

In addition, our online Activities may feature blogs, forums, crowd-sourcing and other applications, or services (collectively, “Social Media Features”). The purpose of Social Media Features is to facilitate the sharing of knowledge and content. Any personal information that you provide on any KTSA Social Media Feature may be shared with other users of that Social Media Feature (unless otherwise stated at the point of collection), over whom we may have limited or no control.

Cross-Border Collection and Transfer

We may collect personal information from or about you if you are in a jurisdiction other than Mexico in connection with your use of KTSA’s services. Similarly, if you are in Mexico, we may transfer outside of Mexico the information we collect from or about you. Regardless of where you are, we may transfer certain personal information across geographical borders to KPMG International, other member firms affiliated with KPMG International or to various third-party providers working on our behalf, or we may receive personal information in the U.S. or elsewhere transferred from KPMG International, another member Firm affiliated with KPMG International, or an unaffiliated third party. KTSA may also store personal information in a jurisdiction other than where you are based, and such jurisdiction may not provide the same level of protection for your personal information as your home country. By providing your personal information to KTSA, you understand that your personal information may be collected, transferred and/or stored in a jurisdiction other than your home country. Each KPMG Member Firm affiliated with KPMG International is required to safeguard personal information in accordance with its contractual obligations and data protection legislation applicable to its provision of services. Your personal information will only be transferred if appropriate or suitable safeguards are in place.

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We may require you to provide certain personal information in order to receive additional information about our Activities. We may also ask for your permission for certain uses of your personal information, and you may agree to or decline those uses. If you have previously opted in to particular Activities (e.g., an online newsletter), you will be able to unsubscribe at any time by following the instructions included in each communication. If you decide to unsubscribe from an Activity, we will remove your personal information, and reach out to you in case we require additional information or confirmation before we can process your request.

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Data Security

We have data security policies and procedures that help protect personal information from loss, misuse, alteration, destruction, and unauthorized access, disclosure, transfer, use, or modification, and we require our service providers and other third-party providers to similarly safeguard personal information. Despite those efforts, security cannot be guaranteed against all threats. We seek to limit access to your personal information to those who have a need to know, and we require those individuals to maintain the confidentiality of such information.

KTSA has a comprehensive incident response program that includes procedures for incident notification, mitigation, and prevention, as applicable. This Privacy Statement does not govern the privacy practices concerning any current or former KTSA employees, directors, officers, interns, and individuals engaged with KTSA. The collection and processing of KTSA Personnel’s personal information is subject to KTSA’s Employee’s Privacy Notice and in furtherance of other KTSA policies.

Data Privacy Framework

KTSA complies with the Mexican Federal Law of Protection of Personal Data Held by Private Parties (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares), the EU-U.S. Data Privacy Framework, the UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework, and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework as set forth by the U.S. Department of Commerce and as available. KPMG has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the EU-U.S. Data Privacy Framework Principles ("EU-U.S. DPF Principles") with regards to the processing of personal information received from the European Union in reliance on the EU-U.S. DPF and from the United Kingdom (and Gibraltar) in reliance on the UK Extension to the EU-U.S. DPF. KPMG has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the Swiss-U.S. Data Privacy Framework Principles ("Swiss-U.S. DPF Principles") with regard to the processing of personal information received from Switzerland in reliance on the Swiss-U.S. DPF. If there is any conflict between the terms in this Privacy Statement and the EU-U.S. DPF Principles and/or the Swiss-U.S. DPF Principles, the Principles shall govern.

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